İmza sirküsü nedir ve ne işe yarar sorularına cevap verdiğimiz makalede noterden alabileceğiniz sirkünün ne kadar olduğunu da yazdık.
İmza Sirküsü Nedir?
Kurumsal olarak çalışan ve hizmet veren birçok profesyonel şirket, resmi faturalar düzenleyerek resmi işlemleri yönetir. Ancak, çoğu zaman, bu şirketlerin faturaları sahtecilik için kullanılır. Bundan kaçınmak için, imza sirküsü uygulaması uzman yazılım geliştiricileri tarafından geliştirilmiştir.
Bu yeni durum sayesinde mağduriyet ve sahtekarlıktan kaçınılır. İş alanında en çok kullanılan belgelerden biri olduğu için imza sirküsü en merak edilen konulardan biridir. İmza sirküleri esasen bir kurum veya kuruluş için atanan temsilcilerin imzaların kendilerine ait olduğunu ve imzalama yetkisine sahip olduğunu gösteren resmi bir belgedir.
Bir açıklama gerekiyorsa, örneğin; A adlı bir işletmenin temsilcisi olan B Kişisinin imza örnekleri, kimlik bilgileri, yetki kapsamı ve unvan gibi bilgileri imzalama yetkisine sahip olduğunu belirten bilgileri vardır. Bu resmi belgenin yasal olarak geçerli olması için noter tarafından onaylanması gerekir. Noter tasdikli olmayan belgeler resmi olarak geçersizdir. İşletme çalışmalarında sıklıkla kullanılan bu resmi belgenin yapısal özelliklerini ve işlevini daha iyi anlamak için dijital platformlarda imza sirküleri örneği incelenebilir.
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
Şirketinizin ticari işlemlerinde bir çeşit kimliktir, buna ek olarak, şirketiniz, faturalarınız vb. Sahte belgelerle taklit edilmesini önler. Ayrıca, işletmenize kurumsallık da ekler.
Başka bir deyişle, imza yetkisi edinmenin yararları çok büyüktür. Tek bir işlem için fazladan belge toplamanız gerekebilir. Dokümanların aşırı yüklenmesini önlemek için, çoğu işlem artık çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilir. Başka bir deyişle, isterseniz Internet üzerinden yönetebilir veya belgeleri toplayıp notere teslim edebilirsiniz.
Notere çevrimiçi başvuru yapamayacağınızı lütfen unutmayın. Tüm işlemlerinizi işletme sahibi olarak yapmanız ve işten sorumlu olmanız gerekir. Başka birinin sizin adınıza 1. derece akrabası olsa bile, bu işlemi tamamlayamazlar. Bunu akılda tutarak iş yapmalısınız.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
Bunu elde etmek için, önce resmi bir notere başvurmalısınız. Diğer bir deyişle, işlemler genel anlamda bu şekilde gerçekleşir. Burada notere bir imza sirküleri almak istediğinizi beyan edersiniz. İstediği zaman belgelerinizin bir kısmını dosya olarak göndermelisiniz.
Aklınıza gelebilecek tüm ayrıntıları, özellikle şirketinizin adını, varsa ortaklarını ve diğer işlemleri paylaşırsınız. Aksi halde işlemleriniz hiçbir zaman tamamlanmaz. Bazı durumlarda yoğunluğa bağlı olarak, imza yetkilendirmesi alma süreciniz birkaç hafta sürebilir. Ancak, sonunda mutlu sona ulaştığınızı söyleyebiliriz.
Bu arada, bu izni almak için çok az bir miktar ödemeniz gerektiğini hatırlatırız. İmza sirküleri yukarıda bahsettiğimiz noterler tarafından verilir. Noterden imza sirküleri alındığında ödenecek tutarlar 92 TL ile 130 TL arasında değişmektedir. Bazen imza sirküleri ile karıştırılan imza beyan ücretleri, 2020’de yaklaşık 50 TL’lik bir rakam ödeyerek tahsil edilebilir. Tabii ki, imza beyannameleri kişiseldir, noter huzurunda alınabilirler. İmza sirküleri ticari amaçlarla alındığından, fiyatta da daha yüksek bir tutar ödenir.
Noterden imza sirküleri almak için hangi belgeler hazırlanmalıdır?
- İmza sirkülerinde belirtilen yetkili kişiye ait kimlik kartı ve fotokopisi,
- İmza sirkülerinde belirtilen ilgili kuruma ait cari vergi belgesi,
- İlgili kuruma kayıtlı olduğu yerde bulunan “Ticaret Sicil Gazetesi” belgesi,
İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?
Endüstrideki en ilginç konulardan biri, kurum veya kuruluşların temsilcileri için hazırlanan imza sirkülerinin nerede kullanıldığı sorusudur. İmza sirküleri esas olarak ticari işlemlerde kullanılmaktadır. Ticari faaliyetlerde imzalanan sözleşmeler, hizmet veya ürün alımı, teklifler, proje veya ürünlerin onaylanması gibi çeşitli ticaret noktalarındaki işlemlerde kullanılır. Günümüzde sıkça kullanılan resmi bir belgedir, çünkü kurumsal işlevsellikte önemli bir artış sağlar ve işlemlerin daha hızlı sonuçlandırılmasına izin verir.
İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasında Farklar Nedir?
İmza sirküsü ile imza beyannemesi arasındaki en bariz fark beyannamenin gerçek kişilere ait olmasıdır. Bunun haricinde;
- Her iki belge de aslında aynı niteliktedir.
- İmza beyannamesi gerçek kişiler için hazırlanmış bir belgedir ve bu belgenin kullanım amacı gerçek kişilere ait işletmelerin ticari faaliyetlerdir.
- İmza sirküsü ise şirkete özel bir belgedir ve gerçek kişiye göre düzenlenmemektedir.
İmza sirküsü nedir ve ne işe yarar sorularına yanıt verdiğimiz makalemizin sonunda her iki belgenin farkı için gerekli incelemeleri yapmanızı öneriyoruz.
